Invio di e-mail per raccomandata

19/09/2017
Per scambiarsi email in piena sicurezza e beneficiare del servizio di deposito, di invio, di prova e di archiviazione delle vostre e-mail con l’U.G., per tutte le e-mail che contengono informazioni strategiche :

-la corrispondenza commerciale (proposte, contratti, conclusioni, preventivi, ordini, disdette...)
-le prove di scambi controversi
-assicurare il rispetto della data di consegna di documenti (giuridici, commerciali, amministrativi…)
-dimostrare la propria partecipazione e il copyright su contenuti inviati a terzi in occasione di appalti.

Il servizio di invio di e-mail per raccomandata certificata da un pubblico ufficiale (U.G. o notaio) conferisce alle e-mail scambiate per via telematica con terzi un valore probatorio e legale :

-data di invio certa
-contenuto infalsificabile (con data impressa su una busta elettronica sigillata)
-apertura della posta tramite password
-identità note del mittente e del destinatario
-allegati criptati e soggetti a impronta digitale e poi depositati integralmente nel registro protocollo
-rintracciabilità dell’e-mail inviate per raccomandata all’U.G.
-rintracciabilità della notifica di lettura dell’e-mail inviate per raccomandata all’U.G.
-rintracciabilità della ricezione dell’e-mail inviate per raccomandata all’U.G.
-conservazione dello storico di ogni e-mail inviata per raccomandata all’U.G.

L’e-mail per raccomandata rappresenta quindi :

-la prova dell’avvenuto scambio
-la garanzia di conservazione dei documenti scambiati per 30 anni
-un risparmio di tempo
-la restituzione (retrieve) della vostra documentazione in caso di controversia da un’interfaccia web sul sito Copyright.be in modalità protetta, come ad esempio per un conto bancario online, che permette di ottenere documenti di un dossier (se necessario dall’ufficio di un giudice) attraverso una semplice connessione internet.
-un basso costo di operazione.